前两天刷手机,看到个新闻标题挺扎眼——“央企一年开800多次会,被通报”,哎哟,我当时第一反应是:这得是多能开会啊?一年365天,平均一天开两场还多?周末、节假日都不带歇的?这数据一听就有点不对劲,然后我就琢磨,这里面肯定有故事,咱们今天就拿这件事,用大白话聊聊,看看这通报到底是怎么回事,对咱们普通人又意味着什么。

这“800多次会”,到底怎么算出来的?
先说个真实背景,最近国资委确实通报了部分央企的“形式主义、官僚主义”问题,其中有一条就是“会议过多过滥”,但注意,这“800多次”可不是说“全体职工大会”开了800次,而是指各种大大小小、线上线下、内部外部、甚至包括一些非正式的碰头会、协调会、汇报会。
你想啊,一个央企下面可能有十几个子公司,每个子公司又有几十个部门,部门里还有项目组,从集团总部到一线班组,每天都有大量的协调。
- 早上九点部门晨会(15分钟)
- 十点项目进度碰头会(30分钟)
- 下午两点与地方政府的视频对接会(1小时)
- 晚上还有内部培训会(45分钟)
这还不算临时被拉进去的“线上短会”,如果把这些全部累加起来,一个中层干部一天赶上三四个会,一年下来确实轻松突破七八百次,所以“800多次会”这个数字,本身不是假新闻,但关键是——它反映的不是“效率高”,而是“会海战术”的顽疾。
为什么“会多了”反而被通报?这里头有门道
第一,会太多导致效率暴跌。 你想想,如果一个人一天4个小时在开会,剩下4小时干活,那他能有多大产出?开会本身不创造价值,它只是协调手段,但当开会挤占了主业时间,就成了“为了开会而开会”,比如有的单位,同一个事上午开了调度会,下午又开反馈会,第二天还要开复盘会——事还是那个事,但时间全耗在了会议室里。
第二,很多会其实是“无效负担”。 我认识一个在央企工作的哥们儿,他说他们部门有个“优良传统”:凡是领导要求的事,先开个“动员会”传达精神;然后开“分工会”分任务;过两天再开“推进会”看进度;最后开“总结会”写报告,结果呢?事没怎么干,会开了一堆,这种“会议链”就是典型的形式主义,通报的就是这种“虚会”。
用张表看看,什么样的会“该被通报”
我把会议分成三类,用一张简单的表给大家讲明白:
| 会议类型 | 具体例子 | 是否该被通报? | 为什么 |
|---|---|---|---|
| 必要的高效会议 | 紧急抢修任务布置会、每月经营分析会 | ❌ 不该 | 解决实际问题,效率高 |
| 常规的例行会议 | 部门晨会、周例会 | ⚠️ 看质量 | 超时、无议题、无结论的该被通报 |
| 典型的“会海” | 同一件事反复开会、为了露脸而开的会、变相聚餐的会 | ✅ 该被通报 | 浪费时间,毫无价值 |
你看,被通报的不是“多开了几次会”,而是“开了毫无价值的会”,国资委那则通报里专门提到,有的企业“以会议落实会议”,上面开大会,下面开小会,中间再开传达会,最后文件还是发不下去,这种“会议复制会议”的做法,500次和800次没有本质区别,都是形式主义。
这跟我们普通人有什么关系?
你可能会想:“我既不是央企领导,也不是纪委的人,这跟我有啥关系?”关系可大了去了。
第一,任何组织都可能犯同样的病。 不管是互联网大厂、创业公司、还是学校、医院,只要组织结构复杂了,“会议毒性”就会传染,你想想看,你公司有没有那种“周报还没看先开个周会”“问题还没搞清楚先开个分析会”的情况?如果老板一天让你开了6个会,那你今天什么正事都干不了。看到央企被通报,其实是一面镜子——任何组织和个体,都应该警惕这种“用会议代替思考”的懒惰。
第二,个体要学会“防会”。 我个人的经验是,接到会议邀请时,先问三个问题:这个会不开行不行?开15分钟行不行?我必须在场吗?如果答案是“可以不开”“15分钟够”“我不在场也行”,那就果断拒绝。别怕得罪人,无效会议才是对所有人时间的浪费,央企被通报,本质上就是对“浪费全单位时间”的行为亮红牌。
最后唠叨两句真实感受
说实话,写到这里我自己也挺感慨的,我们这代人,从小就被教育“开会是大事”“领导开会说明重视”,但如果“重视”变成了“只开会不落实”,那开会就真成了表演。国资委这次通报,说白了就是告诉所有人:别再拿“开会多”当“工作忙”了,拿结果说话。
我想起前几年看过一本叫《会议学》的书(好像是复旦大学出版社出的,内容记不太清了,就记得一句话),里头说:“会议不是工作的全部,它是工作的辅料。”辅料放多了,菜就变味了,你们觉得呢?
行了,不聊了,我得去准备下一场会了——希望是个有价值的短会。
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